CCH Scan

Simplifiez vos processus tout en réduisant vos coûts liés au papier

CCH Scan est une solution innovante qui accroît l’efficacité de votre processus pour la préparation de déclarations de revenus des particuliers, tout en vous faisant gagner de l’espace. Faites-en la pierre angulaire de votre cabinet sans papier.

Avec CCH Scan, transformez le contenu de la fameuse boîte à chaussures de vos clients, qui contient leurs documents pêle‑mêle, en un seul fichier PDF divisé par signets.

CCH Scan peut vous aider :

Pour éliminer le papier de vos étapes de travail

Votre personnel administratif peut utiliser CCH Scan pour numériser les feuillets, les notes et la correspondance de vos clients, puis enregistrer tous ces documents dans un seul fichier PDF classé par signets, qui devient immédiatement disponible pour vos préparateurs.

Pour maximiser votre productivité

Laissez le personnel désigné se charger de la numérisation afin que vos préparateurs puissent se concentrer sur les services aux clients et sur les tâches à valeur ajoutée.

Pour traiter davantage de déclarations

Avec CCH Scan, consacrez moins de temps à la saisie de données, et traitez un plus grand nombre de déclarations. Le processus de numérisation efficace de CCH Scan vous permet de traiter davantage de déclarations sans avoir à embaucher de personnel additionnel.

Pour réduire vos coûts d’entreposage

En jumelant CCH Scan à Taxprep, vous pouvez stocker tous les documents de vos clients de façon électronique. Diminuez ainsi vos coûts d’entreposage tout en optimisant l’utilisation de vos locaux et de vos ressources humaines.

Pour faciliter la recherche d’information

CCH Scan épure, redresse et fait pivoter tous les documents numérisés, puis les enregistre dans un seul fichier PDF divisé par signets, qui devient alors immédiatement disponible pour les préparateurs. Taxprep joint automatiquement ce fichier PDF à la déclaration correspondante, réduisant ainsi le temps consacré par les préparateurs à la recherche et à la consultation de documents papier.

Pour répondre rapidement aux demandes de l’ARC

Il vous suffit de cliquer sur les reçus et feuillets voulus dans le fichier PDF pour les envoyer à l’Agence du revenu du Canada (ARC). Avec CCH Scan, vous pouvez même enregistrer les numéros de transaction de l’ARC directement sur les feuillets pertinents dans le fichier PDF.

Pour gagner encore plus de temps, grâce à la technologie AutoFlow

Offerte aux clients de CCH Scan moyennant des frais additionnels, la technologie AutoFlow permet d’extraire automatiquement les données de 23 feuillets fédéraux, y compris le feuillet T5013, ainsi que celles des relevés correspondants du Québec. Ces données peuvent ensuite être importées directement dans la déclaration appropriée dans Taxprep des particuliers afin de réduire le temps consacré à la saisie.

Pour profiter d’intégrations innovantes

Vous pouvez en faire encore plus avec CCH Scan et Taxprep des particuliers en les intégrant à d’autres solutions de Wolters Kluwer.

Pour avoir accès au meilleur service de l’industrie

En choisissant CCH Scan, vous avez accès au service à la clientèle ainsi qu’aux services de soutien fiscal et technique de Wolters Kluwer – les meilleurs de l’industrie. Vous avez également accès à des activités de formation de haut niveau, offertes par téléphone ainsi que par l’intermédiaire de webinaires, de séances en classe et de conférences.

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